Motiva.biz
Mobil satış modülü |
Mobil Satış modülü,şirketinizdeki mevcut
satış ve dağıtım organizasyonunuzun daha
verimli yönetme ve kullanmanızı sağlayacak
bir sistemdir. Mobil ekiplerin, sıcak satış,
sipariş toplama, teslimat vb. operasyonlarında
kolaylık ve kontrolu sağlayan bu sistem, GSM ve
GPRS teknolojilerini de kullanarak esneklik
sağlamaktadır. Mobil satış, mobil ekiplerin
sahada manuel yapacakları işlemlerden doğacak
hataları, zaman kayıplarını, valör vb
kayıpları ortadan kaldırır. Mobil elemanlar
tarafından yapılan işlemler, istenen zamanda
merkezi sisteme gönderilebilinir veya merkezi
sistem mobil ekiplere istenen zamanda bilgi
gönderip güncelleme yapabilir.Dağıtım
operasyonunuzda verimliliği ve memnuniyeti
arttırdığı gibi, daha gerçek zamanlı stok
kontrolü ve güncellemesi yapmanızı, fatura ve
tahsilatlardan kaynaklanan hataları gidermenizi
de bu sistem sağlayacaktır.
Mobil satış sistemi, Win CE .NET cihazlar
üzerinde çalışacak şekilde
geliştirilmiştir. Mobil satış sistemi, ftp
protokolü ile ana sisteme bağlantı
sağlanmaktadır.
Motiva.biz sisteminde Ek işlemler/ek
servisler/Mobil satış servisinden
girebilirsiniz. Burada mobil sistemin
kullandığı veri dosyalarının hazırlanması
veya mobil sistem tarafından yapılan
işlemlerin sisteme aktarılması işlemi
yapılabilinir.
Motiva.biz ile Mobil satış sistemi arasındaki
entegrasyonu sağlamak için aşağıdaki
işlemler yapılmalıdır.
- FTP server; Mobil satış sistemi ftp
protokolünü kullanarak ana sistemle
dosya alış/verişi yapar. Local
kullanımlarda ana sisteme ftp server
kurulmalı ve giriş kullanıcı ve
şifreleri tanımlanmalıdır. Bu
kullanıcı ve şifre bilgileri daha
sonra mobil satış sistemi konfigurasyon
dosyası vasıtasıyla sisteme
tanımlanır ve bu server
aracılığıyla sistem, ana sistemle
bilgi alış/verişi yapar. Internet
üzerinden de bu işlemler
yapılabilinir. Internet'teki bir ftp
server da merkezi bilgi aktarma sistemi
olarak kulanılabilinir. Böyle durumda
ana sistem de hazırladığı bilgi
dosyalarını ftp server'a aktararak
buradan bilgilerin mobil satış
sistemlerinin kullanımına
açılmasını sağlar.
- Mobil satış sistemi konfigurasyon
dosyası; mparam.txt
Mobil satış sistemi açılışta
mparam.txt dosyasını okuyarak kendini
ayarlar. Buradaki ayarlar şunlardır;
//bu terminalden yapılan işlemler kimin
adına işlenecek
SATICI=ali
//ticari sistemde hangi depoya işlenecek
DEPONO=01
//bu terminalin cihaz nosu!!!
CIHAZNO=001
//fis yazdırmadan önce sorsun sormasın
dedirtmek için
// NP olursa hiç yazma işlemi yok
demek...
// CP olursa yazıp yazmama yı sor ona göre
yaz
// DP olursa direct yaz hiç sorma
kullanıcıya!!!
PSOR=CP
// printer portu dış bir yazıcı
programı burada tanımlanmalıdır.
// p.exe programına yönlendirmek için
:p.exe /[kopya sayisi] yazınız
PCOMBPS=:p.exe 2
//sistemde TL değerlerini göstermek için
kulanılacak format
CASHFORMAT=%.0f
//sistemde döviz değerleri için format
(buna göre 12.45 diye gösterecek)
DVZCASHFORMAT=%.2f
//miktarlar ne formatta gösterilecek,
diyelimki gramlı bir işlem var
// buna göre . dan sonra kaç hane
gelecek burada tanımlanabilir.
NUMBERFORMAT=%.2f
//otomatik olarak belgeler bu döviz
cinsinden işlenir ve gösterilir.
//****”nemli***
//stok lar bilindiği gibi TL cinsinden
veriliyor terminale.
//istenirse stok fiyatları diger
islemler menüsündeki
//degerleme kısmından bu döviz cinsine
cevrilebilinir.
//Örneğin plasiyer fiyatları alıp 20
gın tura falan çıkıyorsa bu arada
//döviz değişimlerine maruz kalmamak için
stok fiyatlarını
//bu verilen döviz no ya fixleyebilir.
// 0 TL -> diğerleri doviz.txt dosyasında
gelen sora no!!!
BELGEDOVIZ=0
//belge altı indirim yapılmasına izin
ver(1) verme(0)..
IZINBELGEIND=1
//belgede srtok girisinde fiyat değiştirmeye
izin ver(1) verme(0)..
IZINFIYATDEG=0
//aynı kodlu ürün girildiği zaman bu
ürünleri birleştirmek ve satır sayısını
//azaltmak için belge bitiminden
otomatik olartak aynı stok kodlu
//satış hareketleri birleştirilir.
AYNISTOKLARBIRLES=0
//fis tahsilatını once sorsun sormasın
dedirtmek için
// NT olursa hiç tahsilat işlemi yok
demek...
// CT olursa tahsilat sor ona göre yap
// DT olursa direct tahsilata gec!!!
TSOR=NT
Motiva.biz mobil satış bağlantı modülü
kullanımı;
Mobil satış terminallerinin kullanacağı
dosyalar Dosya hazırla tuşu ile yapılır.
Burada mobil cihazlara gönderilecek stok,cari,döviz
vb. bilgiler sistem tarafından hazırlanır.
İki farklı model ile mobil cihazlara bilgi gönderilebilinir.
1- Bu yöntemde mobil
cihazlar birer depo gibi görülerek, bu tanımlanan
depolara transfer fişleri kesilir. Sadece
kesilen transfer fişlerindeki stoklara ait stok
bilgileri gönderilmek isteniyorsa günlük
transfer fişleri listesinden istenen fişler seçilerek
sistenim bu fişlerde çıkışı tanımlanmış
stok bilgilerini ve miktarlarını mobil cihaza göndermesi
sağlanabilinir. Ayrıca Cari bilgiler tuşu ile
mobil cihaza gönderilecek müşteri bilgileri
filtrelenebilir.
2- Diğer yöntemde
ise, stok bilgileri tuşu ile isterse tüm stok
bilgileri yada istenen filteye uyan stok
bilgileri mobil cihazlara gönderilir.
Gönderilen stok bilgilerinde tanımlı kdv
oranları kdv departmanları kısmında tanımlanmalıdır.
Müşterilere uygulanacak fiyat ve indirimler, müşteri
fiyat ve indirim tuşu ile yapılabilinir.
Burada istenen cariye istenen ürün istenen
fiyat ve indirimlerle satılabilinir. Bu sayede müşteri
bazlı,ayrı ayrı, fiyatlandırma ve indirim
mekanizması oluşturulmuş olur.
Bu işlemlerden sonra Dosyaları oluştur
tuşu ile veri gönderme dosyaları oluşturulmuş
olur.Veri dosyaları şirket geçici çalışma
dizininde oluşturulmuştur. Eğer kurulan ftp
server başka bir dizinden dataları sunacaksa
otomatik oluşturulan bir .bat dosyası bu
aktarma işlemini yapabilir.
Motiva.biz program dizininde mobilrs.bat
dosyası oluşturunuz. bu .bat dosyası, otomatik
olarak siz Dosya oluştur tuşuna bastığınızda,veri
dosyaları oluşturulduktan sonra, çalıştırılacaktır.
Bu .bat dosyası ile oluşturulan veri
dosyaları başka bir dizine kopyalanabilir veya
Internet üzerindeki bir ftp server'a upload yapılabilinir.
Oluşturulan veri dosyaları isimleri şunlardır;
urun.txt
cari.txt
doviz.txt
musprof.txt
kdv.txt
Mobil sistem verilerinin Motiva.biz sistemine
aktarılması;
Mobil satış verileri okuma ekranına girince
sistem mevcut hareket dosyalarını(HR*.*)
listeler ve kullanıcı buradan istediği hareket
dosyasını seçerek okutabilir. Yapılan kasa işlemlerinin
nereye işleneceği ayrıca girilmelidir. İstenirse
bu ekran vasıtasıyla işlemler otomatik olarak
ta okutulabilinir. Bunun için Otomatik oku
seçilir ve minimum 10 sn olmak üzere bir aralık
değeri girerek sistenim bu aralıklarda yeniden
hareket dosyalarını kontrol etmesi sağlanabilinir.
Bu sayede insandan bağımsız sistem, hareket işlemlerini
motiva.biz sistemine aktarır.
Satış okuma ekranına girişte, otomatik olarak
motiva.biz çalıştırma dizinindeki mobilrr.bat
dosyası da çalıştırılır. Bu .bat dosya ile
başka bir dizindeki hareket işlemleri çalışma
dizinine kopyalanabilir veya Internet üzerindeki
ftp server'dan mobil sistemlerin yüklediği
dosyalar aktarılabilinir.
|