Sistem, bir çok modülde kullanılan extra kodları sabit tanımlayıp daha sonra seçilmesini sağlayabilirsiniz. Extra kod tanımlamak için, Ek işlemler/extra kod tanımlamaları menüsüne girilir.


Tip hanesinde * tuşuna basarak hangi tip için extra kod tanımlanacaksa o tip seçilir. Kart tanımlamalarındaki extra kod ve grup kodları için extra kod tanımlaması yapılabilinir. Daha sonra ilgili modul ayarlarından gerekirse extra kodu n seçmeli olup olmadığı belirlenerek, kullanıcın extra kod girerken bu kodları ezberden veya rasgele girmesi yerine seçerek girmesi sağlanabilir. Örneğin stok kartlarında extra kod-1 ürünün barkod türü olsun. Barkod türü EAN13,EAN8 veya UPC olabileceği varsayalım. Bu taktirde burada Tip olarak A-stok kart ex kod-1 seçilerek Kod kısmına EAN13 girlir ve bu işlem alt alta satırlarda EAN8 ve UPC kodlarıda tanımlanacak şekilde yapılır. Daha sonra stok kartlarında extra kod seçmeli olsun seçeneği kullanılırsa kullanıcı stok kartında extra kod 1'de * tuşuna basıp listeden EAN13,EAN8 veya UPC seçilebilinir.
Benzer extra kod tanımlamaları fatura/irs. gibi belgeler üzerinde de yapılabilinir.Extra kod tanımlaması yapılabilecek kart ve belgeler şunlardır;

• "A-Stok kart ex.kod-1"
  "B-Stok kart ex.kod-2",
  "C-Stok kart ex.kod-3",
  "D-Cari kart ex.kod",
  "E-Kasa kart ex.kod",
  "F-Muhasebe kart ex.kod",
  "G-Fatura/irs. ex.kod",
  "H-Muhasebe fişi ex.kod",
  "I-Ç/S/KK bordro ex.kod",
  "J-Cari hareket ex.kod",
  "K-Stok hareket ex.kod",
  "L-Kasa hareket ex.kod",
  "M-Stok kart grup kod",
  "N-Cari kart grup kod",
  "O-Kasa kart grup kod",
  "P-Muhasebe kart grup kod",
  "R-Üretim reçete ex.kod",
  "S-Üretim emri ex.kod"