Sistem, fatura,irs vb belgeler ile muhasebe fişleri onay mekanizmasından geçirilerek kontrolleri sağlanabilir. Sistem, girilen bir belge için tanımlı bir onaylayıcı kullanıcının var olup olmadığını kontrol eder, eğer varsa ilgili kullanıcı sisteme girdiğinde görür ve gerekirse onaylar veya belgeyi siler. Belge onay mekanizmasını tanımlamak için Ek işlemler/Belge onaylayıcı tanımlamaları menüsüne giriniz. Burada sıra ile, modul,belge türü,belge tipi ile min. ve max. miktarlar girildikten sonra onaylayıcı kullanıcı no girilir veya seçilir.


Modül olarak FT Fatura, irs vb. belgeleri ifade eder, MU ise muhasebe fişleri için kullanılır.

Seçtiğiniz modüle göre belge türünü de seçiniz. Burada seçilebilecek belge türleri şunlardır;

• "A-Fatura",
  "B-İrsaliye",
  "C-Stok fişi",
  "D-Müstahsil mak.",
  "E-Diğer",
  "F-Sipariş",
  "G-Hareket fişi",
  "H-Teklif"
  

Seçilen türe göre belge tipleri ise,

FT modülü için;

• "A-Alış",
  "B-Satış İade",
  "C-Konsinye Giriş",
  "D-Konsinye Çıkış İade",
  "E-Satış",
  "F-Alış İade",
  "G-Konsinye Çıkış",
  "H-Konsinye Giriş İade",
  "K-Fire",
  "L-Sarf",
  "M-Üretimden Giriş",
  "N-Devir",
  "O-Transfer Çıkış",
  "P-Transfer Giriş",
  "R-Sair Giriş",
  "S-Sair Çıkış",
  "T-Müstahsil Makbuzu"

MU modülü için;

• "A-Açılış",
  "B-Tahsil",
  "C-Tediye",
  "D-Mahsup",
  "E-Kapanış"
  

Min. ve max. belge tutarları girildikten sonra, ilgili belgeyi hangi kullanıcının onaylayacağını seçebilir yada kullanıcı nosunu girebilirsiniz.
Onaylayıcı tanımlamalarını takiben, sistem girilen belgeleri kontrole başlar ve verilen aralıkta ve türde belge girişi yapıldığında otomatik olarak onay mekanizmasına, belgeyi dahil eder. Onaylayıcı kullanıcı sisteme girdiğinde, Ek işlemler/Belge onaylama ekranına girerek onaylaması gereken bir belge olup olmadığını kontrol edebilir, varsa onaylayabilir ya da silebilir.



Fatura ve muhasebe modül ayarlarında, sadece onaylanmış belgelerin basımının yapılabileceği işaretlenmiş ise, kullanıcılar onaylanmamış belgeleri yazdıramazlar. Belgeler onaylandığında yazıcıdan çıkışı alınabilinir.